身近な公民館を有効活用した地域づくり
那須塩原市では、身近な公民館を地域の幅広い世代の市民が集う憩いの場とし、
利便性向上のためデジタル技術を活用した「スマート公民館」の構築に取り組んでいます。
その第一歩として、西那須野公民館でモデル事業を行っています。
憩いの場として、誰でも自由に利用できるシェアスペースを設置し、利便性向上のためオンライン予約システムと
スマートロックを導入します。
新しくなった西那須野公民館を皆様の新たな交流の場としてご利用ください。
提供中のサービス
オンライン予約システムの導入
オンラインによる施設の予約を、料金が発生する場合のキャッシュレス決済が可能に。
スマートロックの導入
会議室、ホール等の扉にスマートロックを設置し、鍵の受け渡し不要での貸館を。
オンラインカメラ・ディスプレイの導入
オンラインカメラ、ディスプレイを導入してスマホの使い方講座や各種講座、オンライン会議を実施できる環境を。
誰でも自由に利用できるシェアスペースの設置
子どもから高齢者まで、みんなが心地よく気軽に立ち寄れる空間を。
オンライン予約対応設備
| 多目的ホール＊ | 会議室2＊ | 会議室3・4＊ |
| 講座室1＊ | 講座室2＊ | 講座室3・4＊ |
| 和室1 | 和室2・3 | 体験学習室 |
| 調理室＊ | グラウンド |
＊はスマートロック導入箇所
設備一覧
- 書画カメラ、共用ノートPC（ロビー）
- オンラインカメラ、大型ディスプレイ、共用ノートPC（会議室2）
- 音響設備、スクリーン（会議室3・4）
- 流し台（講座室2、講座室3・4）
- アップライトピアノ（講座室3・4）
- 水飲み場（体験学習室）
- グランドピアノ、姿見鏡、スクリーン（多目的ホール）
大型ディスプレイ及びオンラインカメラの活用例
- WEB会議/テレワーク
- 動画撮影および配信
- セミナー開催
- オンライン講座/授業の受講
- 発表/プレゼン練習
- オンラインイベント参加
- Eスポーツ
- リモートサポート
- 会社説明会
- 採用面接 など
利用方法
- 利用団体登録
- ①初めに利用団体登録を行ってください。
・「メールアドレス」欄、「氏名」欄には、団体の連絡責任者の情報を入力してください。
②団体情報に基づき、公民館で「社会教育団体」「一般団体」の区分を行います。
・社会教育団体に該当するのは、社会教育活動を行う団体、地域住民の社会参画を目的とした活動を行う団体、公共的団体です。
・一般団体に該当するのは、社会教育団体以外の団体となります。原則、使用料が有料となります。
- 利用予約の申請
- ③利用団体登録の手続完了後、会議室等の利用予約を申請してください。
④利用予約の申請後、公民館で審査を行い、公民館の利用目的に沿った内容と判断した場合は、利用予約完了（利用許可）となります。ただし、利用用途によっては、許可とならない場合があります。
- 施設の利用
- ⑤スマートロックが設置されている会議室等を予約した場合は、利用予約完了時に、登録いただいたメールアドレス宛てにカギを開けるための暗証番号が通知されます。
⑥スマートロックが設置されていない会議室等を予約した場合は、利用の際に公民館窓口で職員に声を掛けてください。職員がカギを開けます。
- 利用後について
- 利用時間には、準備や片付けに必要な時間を含みます。備品等を使用した場合は、使用前の状態に戻してください。
※施設や備品を汚したり、壊したり、紛失したりした場合は、その損害を賠償していただくことがあります。
施設利用規約 ～ご利用申込の前に必ずお読みください～
○公民館の利用について
公民館は、学習・文化活動・レクリエーション活動などの生涯学習や地域づくりなどの交流・活動拠点として、地域住民の方にご利用いただく社会教育施設です。ご利用に当たっては、那須塩原市公民館条例のほか、次の事項について遵守いただく必要があります。
〇公民館を利用できる方は、市内在住の方で、おおむね５人以上のサークル・団
体です。個人での利用はできません。
〇次に該当する場合は、公民館を利用することができません。
・営利目的の活動
・特定の政党の利害に関する活動
・特定の宗教・宗派に関する活動
・公の秩序又は善良な風俗を乱すおそれがあると認めた場合
・上記のほか、管理上支障があると認めた場合
〇公民館の利用は、原則無料となりますが、利用目的が社会教育以外で、市教育委員会が使用料を必要と認めるものは、有料になります。
〇社会教育活動以外の目的で利用を希望する場合は、利用団体登録を行う前に必ず公民館へお問合せください。
〇利用時間は、午前９時から午後１０時までとなります。（利用時間には、準備や片付けに必要な時間を含みます。）
〇備品等を使用した場合は、使用前の状態に戻してください。汚したり、壊したり、紛失したりした場合は、その損害を賠償していただくことがあります。
〇新型コロナウイルス感染症予防のため、基本的な感染対策（検温、消毒等）への御協力をお願いします。
また、飲食を伴う利用の場合は、事前に公民館に相談してください。
R4.11.21
生涯学習課生涯学習係
